Objekte, Mieter, Belege und Zählerstände das ganze Jahr mühelos pflegen — damit die Nebenkostenabrechnung am Ende fast von selbst entsteht. Offline-first, DSGVO-konform auf einem Server in Deutschland.
Die jährliche Abrechnung wird zur Tortur, weil die Daten über das Jahr verstreut liegen: Belege im Schuhkarton, Zählerstände auf Notizzetteln, Mieterdaten in drei verschiedenen Tabellen. Gebäudeakte Pro hält alles ganzjährig an einem Ort — sauber, nachvollziehbar und immer griffbereit.
Eigentümer, Gebäude und Einheiten in einer klaren Kachel-Übersicht — vom Mehrfamilienhaus bis zur Gewerbeeinheit.
Mietverhältnisse mit Ein- und Auszug, Personenzahl und Vorauszahlung. Mieterwechsel werden sauber historisiert.
Rechnungen mit der Kamera erfassen — Betrag, Datum und Lieferant werden vorgeschlagen, du bestätigst nur noch.
Heizung, Warm- und Kaltwasser pro Einheit erfassen — mit Plausibilitätscheck und Foto vom Zähler.
Geführter Ablauf bis zur fertigen, DIN-konformen PDF — mit transparenter Herleitung jeder einzelnen Position.
Im Keller kein Netz? Kein Problem. Alles funktioniert offline und gleicht sich automatisch über deine Geräte ab.
Ein geführter Ablauf führt dich Schritt für Schritt zur fertigen Abrechnung. Jede Zahl bleibt auf Wunsch bis ins Detail nachvollziehbar — gut für dich und für deine Mieter.
Abrechnungszeitraum wählen, Kosten erfassen oder Belege zuordnen.
Verbräuche pro Einheit eintragen — Vorperiode wird automatisch übernommen.
Wohnfläche, Personen, Verbrauch: die Engine verteilt korrekt, du siehst die Herleitung.
DIN-5008-konforme Abrechnung je Mieter — mit Anschreiben und klarem Saldo.
Mieterdaten sind sensibel. Deshalb setzen wir bewusst auf europäische Infrastruktur und volle Datenhoheit — keine US-Hyperscaler, kein Datenverkauf.
Gehostet in einem deutschen Rechenzentrum mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
Übertragung per TLS, Speicherung verschlüsselt. Belege liegen geschützt, Zugriff nur über signierte Links.
Jeder Account ist serverseitig vollständig isoliert. Niemand sieht die Daten eines anderen — technisch erzwungen.
Daten jederzeit exportieren oder dein Konto vollständig löschen — Betroffenenrechte sind eingebaut.
Eine App, überall synchron — am Schreibtisch genauso wie unterwegs beim Ablesen vor Ort.
Gebäudeakte Pro ist in aktiver Entwicklung. Sichere dir den Frühzugang und gestalte mit, welche Funktionen als Nächstes kommen.
Kein Spam. Wir melden uns nur, wenn es etwas Konkretes zu zeigen gibt.Hinweis: Gebäudeakte Pro befindet sich noch in Entwicklung und ist noch nicht im App Store verfügbar. Rechtliche Aspekte der Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung (BetrKV, HeizkostenV) sind als Orientierung gedacht und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.
Für private Vermieter ab einer Mieteinheit — von der einzelnen Eigentumswohnung bis zum Mehrfamilienhaus. Für alle, die mehr brauchen als eine Excel-Tabelle, aber keine teure Hausverwaltungs-Software wollen. Wohn- und Gewerbeeinheiten werden unterstützt.
Auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum — nicht bei US-Anbietern. Die Übertragung ist verschlüsselt, und du behältst die volle Kontrolle inklusive Export und Löschung.
Ja. Gebäudeakte Pro ist offline-first: Du kannst alles erfassen, auch ohne Empfang im Keller. Sobald wieder Verbindung besteht, gleichen sich die Daten automatisch über deine Geräte ab.
Ja, der Verbrauchs-/Grundkostenanteil (z. B. 70/30) lässt sich im Rahmen der Heizkostenverordnung einstellen. Die genaue Konfiguration solltest du rechtlich absichern.
Die Preise stehen noch nicht final fest. Wer sich für den Frühzugang einträgt, erfährt es zuerst und profitiert von Konditionen für frühe Nutzer.