Frühzugang sichern
Für private Vermieter · ab einer Einheit

Die Nebenkosten­abrechnung.
In 30 Minuten statt 3 Wochenenden.

Objekte, Mieter, Belege und Zählerstände das ganze Jahr mühelos pflegen — damit die Nebenkostenabrechnung am Ende fast von selbst entsteht. Offline-first, DSGVO-konform auf einem Server in Deutschland.

Frühzugang sichern So funktioniert die Abrechnung →
Server in der EU DSGVO-konform Funktioniert offline
Das Problem

Schluss mit Zettelwirtschaft
und Excel-Chaos.

Die jährliche Abrechnung wird zur Tortur, weil die Daten über das Jahr verstreut liegen: Belege im Schuhkarton, Zählerstände auf Notizzetteln, Mieterdaten in drei verschiedenen Tabellen. Gebäudeakte Pro hält alles ganzjährig an einem Ort — sauber, nachvollziehbar und immer griffbereit.

Aus der Praxis

Gebaut von einem Vermieter,
der das Problem selbst hatte.

Gebäudeakte Pro entsteht nicht am Reißbrett: Der Entwickler verwaltet selbst zwei Mehrfamilienhäuser mit über 20 Mietparteien — inklusive zentraler Gasheizung, Gewerbemietern mit Umsatzsteuer und Mieterwechseln mitten im Jahr. Jede Funktion wird an echten Abrechnungen auf den Cent genau geprüft, bevor sie in die App kommt.

21

Mietparteien in der täglichen Eigennutzung — die App muss zuerst den eigenen Alltag bestehen.

70/30

Heizkostenverteilung nach HeizkostenV, Zählerwechsel und zeitanteilige Mieterwechsel — die schwierigen Fälle sind eingebaut, nicht ausgeklammert.

0 ct

Abweichung: Die Rechenlogik wird gegen echte, bewährte Abrechnungen auf den Cent genau verifiziert.

Funktionen

Alles, was zur Verwaltung gehört

Objekte & Einheiten

Eigentümer, Gebäude und Einheiten in einer klaren Kachel-Übersicht — vom Mehrfamilienhaus bis zur Gewerbeeinheit.

Mieter & Verträge

Mietverhältnisse mit Ein- und Auszug, Personenzahl und Vorauszahlung. Mieterwechsel werden sauber historisiert.

Belege scannen

Rechnungen mit der Kamera erfassen — Betrag, Datum und Lieferant werden vorgeschlagen, du bestätigst nur noch.

Zählerstände

Heizung, Warm- und Kaltwasser pro Einheit erfassen — mit Plausibilitätscheck und Foto vom Zähler.

Nebenkostenabrechnung

Geführter Ablauf bis zur fertigen, DIN-konformen PDF — mit transparenter Herleitung jeder einzelnen Position.

Offline & Sync

Im Keller kein Netz? Kein Problem. Alles funktioniert offline und gleicht sich automatisch über deine Geräte ab.

Das Herzstück

Die Abrechnung, die sich selbst erklärt

Ein geführter Ablauf führt dich Schritt für Schritt zur fertigen Abrechnung. Jede Zahl bleibt auf Wunsch bis ins Detail nachvollziehbar — gut für dich und für deine Mieter.

  1. 1

    Zeitraum & Kosten

    Abrechnungszeitraum wählen, Kosten erfassen oder Belege zuordnen.

  2. 2

    Zählerstände

    Verbräuche pro Einheit eintragen — Vorperiode wird automatisch übernommen.

  3. 3

    Verteilung prüfen

    Wohnfläche, Personen, Verbrauch: die Engine verteilt korrekt, du siehst die Herleitung.

  4. 4

    PDF & Versand

    DIN-5008-konforme Abrechnung je Mieter — mit Anschreiben und klarem Saldo.

Heizkosten · EG links
842,60 €
70 / 30
Herleitung anzeigen
Verbrauchsanteil (70 %)589,82 €
Grundkosten nach Fläche (30 %)252,78 €
Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten

Mieterdaten sind sensibel. Deshalb setzen wir bewusst auf europäische Infrastruktur und volle Datenhoheit — keine US-Hyperscaler, kein Datenverkauf.

Server in Deutschland

Gehostet in einem deutschen Rechenzentrum mit Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Verschlüsselt

Übertragung per TLS, Speicherung verschlüsselt. Belege liegen geschützt, Zugriff nur über signierte Links.

Strikte Mandantentrennung

Jeder Account ist serverseitig vollständig isoliert. Niemand sieht die Daten eines anderen — technisch erzwungen.

Export & Löschung

Daten jederzeit exportieren oder dein Konto vollständig löschen — Betroffenenrechte sind eingebaut.

Plattformen

Auf all deinen Apple-Geräten

Eine App, überall synchron — am Schreibtisch genauso wie unterwegs beim Ablesen vor Ort.

iPhone
iPad
Mac
Preise

Fair nach Größe gestaffelt

Geplante Preise zum Start. Ein Objekt mit bis zu 2 Einheiten bleibt dauerhaft kostenlos zum Ausprobieren — und Frühstarter von der Warteliste erhalten einen Startvorteil.

Starter

14,99 €/Monat

Für die ersten vermieteten Einheiten.

  • Bis zu 5 Einheiten
  • Komplette Nebenkostenabrechnung + PDF
  • Zählerstände, Zahlungen, Mieterakte
  • iPhone, iPad & Mac inklusive
Beliebt

Standard

24,99 €/Monat

Für Mehrfamilienhäuser.

  • Bis zu 25 Einheiten
  • Alles aus Starter
  • Mieterwechsel & Leerstand tagesgenau
  • Gewerbemieter mit USt-Ausweis (§9)
  • Zugriff teilen (Mitbenutzer)

Pro

34,99 €/Monat

Für größere Bestände.

  • Unbegrenzte Einheiten
  • Alles aus Standard
  • Bevorzugter Support

Jahresabo: 12 Monate zum Preis von 10. Preise inkl. MwSt., Änderungen bis zum Start vorbehalten.

Frühzugang

Sei von Anfang an dabei

Gebäudeakte Pro ist in aktiver Entwicklung. Sichere dir den Frühzugang und gestalte mit, welche Funktionen als Nächstes kommen.

Du erhältst eine E-Mail zur Bestätigung (Double-Opt-in). Kein Spam, jederzeit abbestellbar. Mehr in der Datenschutzerklärung.

Hinweis: Gebäudeakte Pro befindet sich noch in Entwicklung und ist noch nicht im App Store verfügbar. Rechtliche Aspekte der Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung (BetrKV, HeizkostenV) sind als Orientierung gedacht und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Kostenlose Checkliste

Welche Nebenkosten sind umlagefähig? Die BetrKV-Checkliste

Alle 17 Betriebskostenarten zum Abhaken, die teuersten Fehler und die drei Regeln, die jede Abrechnung bestehen muss — als übersichtliches PDF zum Ausdrucken.

Du bekommst eine Bestätigungs-Mail (Double-Opt-in) — nach dem Klick startet der Download. Damit stehst du auch auf der Warteliste; jederzeit abbestellbar. Datenschutz
  • Alle 17 Kostenarten nach § 2 BetrKV — mit Praxis-Hinweis zu jeder Position
  • Die teuersten Fehler: was niemals in die Abrechnung gehört
  • Fristen & Formalien: die drei Regeln, die jede Abrechnung bestehen muss
  • 2 Seiten PDF — zum Ausdrucken und neben die Belege legen
Häufige Fragen

Gut zu wissen

Für wen ist Gebäudeakte Pro gedacht?

Für private Vermieter ab einer Mieteinheit — von der einzelnen Eigentumswohnung bis zum Mehrfamilienhaus. Für alle, die mehr brauchen als eine Excel-Tabelle, aber keine teure Hausverwaltungs-Software wollen. Wohn- und Gewerbeeinheiten werden unterstützt.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Auf einem Server in einem deutschen Rechenzentrum — nicht bei US-Anbietern. Die Übertragung ist verschlüsselt, und du behältst die volle Kontrolle inklusive Export und Löschung.

Funktioniert die App ohne Internet?

Ja. Gebäudeakte Pro ist offline-first: Du kannst alles erfassen, auch ohne Empfang im Keller. Sobald wieder Verbindung besteht, gleichen sich die Daten automatisch über deine Geräte ab.

Kann ich die Heizkostenverteilung selbst konfigurieren?

Ja, der Verbrauchs-/Grundkostenanteil (z. B. 70/30) lässt sich im Rahmen der Heizkostenverordnung einstellen. Die genaue Konfiguration solltest du rechtlich absichern.

Was kostet die App?

Geplant sind zum Start drei Abo-Stufen: Starter (bis 5 Einheiten) 14,99 €/Monat, Standard (bis 25 Einheiten) 24,99 €/Monat und Pro (unbegrenzt) 34,99 €/Monat — im Jahresabo entsprechen 12 Monate dem Preis von 10. Ein Objekt mit bis zu 2 Einheiten bleibt dauerhaft kostenlos testbar. Wer auf der Warteliste steht, sichert sich einen Frühstarter-Vorteil.

Kann ich die App vor dem Kauf ausprobieren?

Ja — ein Objekt mit bis zu zwei Einheiten ist dauerhaft kostenlos nutzbar (PDF-Export mit Hinweis-Wasserzeichen). So kannst du in Ruhe eine komplette Probeabrechnung rechnen, bevor du dich entscheidest.